CommuniGate Pro:
Работа с почтовыми ящиками (папками)
Intro
Installation
SysAdmin
Objects
Transfer
Access
Directory
Data Files
Clusters
WebApp
WebMail 
Mailboxes
Messages 
Composing 
Miscellaneous
Licensing
HowTo
HelpMe
  • Доступ к почтовым ящикам
  • Просмотр почтового ящика
  • Управление почтовым ящиком
  • Управление подпиской
  • Настройка псевдонима
  • Доступ по имени к разделяемому ящику
    • Главное назначение Web-интерфейса CGP - это предоставление пользователю доступа к его почтовому ящику через Internet.

    Web-интерфейс CGP позволяет просматривать список папок в почтовом ящике, создавать новые ящики (папки), переименовывать их и перемещать, открывать и просматривать, осуществлять поиск письма в почтовом ящике и т.д.

    Доступ к почтовым ящикам

    На страничке Почтовые Ящики находится список всех ваших папок и средства для управления ими. Например, вы можете просмотреть существующую папку, создать новую, найти нужную папку по имени и т.д.
    Эта страничка выглядит таким образом:
    Почтовые ящики (папки) vasia@something.com
    использовано 293K из 50M
      55K в Корзине
    Фильтр: 4 выбрано
    Почтовый ящик Размер Сообщений Новых
    ВХОДЯЩИЕ20K52
    КОРЗИНА55K11
    Друзья200K564
    Друзья/Семья18K3

    Имя-ссылка любого из почтовых ящиков указывает на страницу, отображающую содержимое этого ящика.

    Посредством настроек, доступных со страницы Настройки, вы можете указать, какие из ваших почтовых ящиков отображать на странице Почтовые ящики.

    Показывать все локальные ящики:
    Показывать все разделяемые ящики:

    Показывать все почтовые ящики
    Если включена эта опция, то отображаются все папки, созданные в вашем почтовом ящике.
    Показывать разделяемые ящики
    Разделяемые ящики - это как ваши собственные ящики, так и ящики других пользователей, к которым они дали вам право доступа и на которые вы подписались.
    Если выбрана эта опция, то на странице Почтовые Ящики отображаются только разделяемые почтовые ящики, включая внешние ящики.
    Если включена эта опция, то вновь созданные ящики автоматически добавляются в список ящиков подписки.

    Просмотр папки

    Вы можете просмотреть одну из папок вашего почтового ящика, щелкнув на её имени-ссылке на странице Почтовые ящики. Страница папки отображает все хранящиеся в ней сообщения. Также на этой страничке представлены элементы выбора (маленькие окошки, в которых вы можете ставить галочки) и элементы управления, например кнопки, для выполнения таких действий с выбранными сообщениями, как удаление, перемещение и т.д.
    Сообщение считается выбранным, когда слева от него в элементе выбора поставлена галочка.

    0 из 2 не прочитано Папка "ВХОДЯЩИЕ" 2 показано
    Фильтр (в выделенном заголовке):  Поиск (в письмах): 
      Статус От кого Тема Размер Получено
    TestList administrationWelcome!87125-Nov-99
    Technical SupportFwd: [*] CommuniGate Pro 2.8b2 released4K25-Nov-99
    philip@node5.stalker.com(no subject)5K25-Nov-99
    Technical SupportFwd: HTML letter (alternative) (no subj6K25-Nov-99
    John R. SmithRe: Weird Problems201503-Dec-99
    Douglas M.bad log file from our server8K11-Dec-99
    U&BLDAP157521-Dec-99
    James Greendesign suggestion3K23-Dec-99
    Adam DrakeTransmission problems between SIMS and 4K05-Jan-00
    Прочитано: 
    Отмечено: 




    Управление почтовым ящиком

    Список писем папки приведен в виде таблицы из нескольких столбиков. Каждый столбик соответствует определённому атрибуту письма. Атрибутами письма, к примеру, могут быть адрес отправителя, размер письма, дата его получения и т.д. Вы можете выбрать атрибут, по которому будет происходить сортировка сообщений. Для этого, щелкните на его имени-ссылке, это может быть, например, имя-ссылка Получено. Столбец таблицы, соответствующий данному атрибуту, будет выделен цветом.

    Открыть сообщение можно щелкнув на его атрибуте либо в столбце От кого, либо в выбранном для сортировке столбце.

    Например, вы решили сортировать свои сообщения по дате их получения, т.е. по атрибуту Получено. Тогда, щелкните мышкой по имени-ссылке столбца Получено. Список ваших сообщений будет представлен таким образом, что вверху его будут находиться самые старые сообщения, а внизу - самые новые. Для того чтобы изменить порядок сортировки, щелкните на этом атрибуте еще раз. Теперь вверху находиться самые новые сообщения, а внизу - самые старые.

    Ниже приведено описание элементов управления (кнопок), расположенных на этой страничке.

    Показать
    Вы можете установить число сообщений, которые будут показываться на одной странице папки. Для этого в выпадающем списке рядом с кнопкой Показать выберите нужно вам число, например 20, и щелкните на кнопке Показать.
    Также вы можете получить список только тех сообщений, которые либо содержат в заголовке определенное выражение (например слово "Hello"), либо в тексте которых есть определенное выражение (например, "my name is Maria").
    Допустим вы хотите получить список сообщений, которые были к вам пересланы и в тексте которых содержится предупреждение о вирусах. Тогда вы в поле формы Фильтр (в выделенном заголовке) введите слово FWD: (так обозначаются пересланные сообщения), а в поле формы Поиск (в письмах) введите слово Virus (вирус). Нажмите кнопку Показать, и вы получите список, состоящий только из таких сообщений.
    Прочитано
    Кнопка Установить используется для того, чтобы пометить выбранные сообщения как "прочитано".
    Кнопка Очистить используется для того, чтобы пометить выбранные сообщения как "новое".
    Отмечено
    Кнопка Установить используется, чтобы пометить выбранные сообщения флажком.
    Кнопка Очистить используется для того, чтобы отменить у выбранных сообщений пометку флажком.
    Копировать в
    Эта кнопка используется для того, чтобы скопировать выбранные сообщения в указанную папку.
    Переместить в
    Эта кнопка используется для того, чтобы переместить выбранные сообщения в указанную папку. При этом это сообщение будет скопировано в указанный ящик, а в этом ящике оно будет помечено как удаленное (если в Web-интерфейсе Способ удаления сообщений выбран - Mark (Сделать пометку))
    Переслать от автора, Переслать от себя
    Эта кнопка используется для того, чтобы пересылать выбранные сообщения на указанный адрес либо от имени автора письма, либо от вашего имени. Поле для адресов, находящееся ниже этой кнопки, должно содержать как минимум один адрес. Если в нем указано больше одного адреса, то адреса должны быть разделены запятой.
    Управление почтовым ящиком
    Эта ссылка указывает на страницу Управление почтовым ящиком.

    Если для Web-интерфейса CGP выбрать способ удаления писем Mark (Пометить), то странице Почтовый ящик "ИМЯ" появятся кнопки:

    Удалить
    Кнопка Установить используется для того, чтобы пометить выбранные сообщения как "удалено".
    Кнопка Очистить используется, чтобы у выделенных писем отменить пометку "deleted" (удалено).
    Окончательно удалить
    Эта кнопка используется, чтобы удалить из почтового ящика сообщения помеченные как "deleted" (удалено).

    Если у интерфейса установить способ удаления - Move To Trash (Использовать корзину) или Immediately (Удалить немедленно), появятся следующие кнопки:

    Удалить
    В случае Move To Trash выбранные сообщения будут перемещены в Корзину.
    В cлучае Immediately выбранные сообщения будут удалены немедленно, без промежуточных шагов.

    Вы можете указать особенности отображения вашего почтового ящика, используя раздел Почтовый ящик страницу Настройки

    Почтовый Ящик
    Отображать:
    Перерисовывать каждые: 
    Поля заголовка:StatusFromSubjectSizeReceivedОбратная
    Сортировка:

    Отображать
    Указывает сколько сообщений надо отображать на одной странице почтового ящика. Если количество сообщений в ящике превысит указанное в этой опции число, то на странице Почтовый ящик "ИМЯ" появится ссылка, в виде стрелки, которая позволит вам листать страницы вашего ящика.
    Перерисовывать каждые
    Указывает как часто необходимо обновлять содержимое ящика, т.е. получать почту.
    Поля заголовка
    Указывает какие поля заголовка показывать на странице Почтовый ящик "ИМЯ". Чтобы не указывать никакое поле заголовка, выберите -nothing- (-ничего-) и щелкните кнопку Сохранить новые настройки.
    Сортировка
    Этот набор радио-кнопок позволяет вам установить вид сортировки, принятый по умолчанию.
    Обратная
    Изменяет порядок, сортировки писем в почтовом ящике на обратный.

    На странице Web-интерфейса Настройки вы можете также выбрать способ удаления сообщений:

    Управление Корзиной
    Способ удаления сообщений:
    Move To Trash (переместить в корзину)
    Удаляемые из почтового ящика сообщения будут помещаться в корзину. Эта опция доступна только для почтовых ящиков с количеством папок более одной. Если папка Корзина не существует, то она будет автоматически создана, когда вы в первый раз воспользуетесь этой функцией.
    Mark (пометить)
    При удалении сообщение/сообщения будет помечено как "deleted". Чтобы окончательно удалить помеченные таким образом сообщения, щелкните мышкой на кнопке Удалить окончательно.
    Immediately (удалить немедленно)
    Сообщение будет удалено немедленно без промежуточных шагов.

    Управление почтовым ящиком

    Страница Управление почтовым ящиком позволяет вам установить ACL (Access Control List (список управления правами доступа)) к указанному ящику, а также переименовать ящик, удалить его.

    Чтобы переименовать ящик, напечатайте новое имя ящика в поле Новое имя почтового ящика, затем щелкните мышкой на кнопке Переименовать. Если при этом выбрана опция Переименовать вложенные ящики, то эти ящики также будут переименованы. Если вы переименовываете почтовый ящик "Отправленные" в "Отправленные в 2002" то, чтобы переименовать при этом вложенный ящик "Отправленные в 2002/клиенты", выберите Переименовать вложенные ящики. Замечание: Если вы переименовываете ящик "ВХОДЯЩИЕ" ("INBOX"), то автоматически будет создан новый пустой ящик "ВХОДЯЩИЕ".

    Чтобы удалить почтовый ящик, щелкните на кнопке Удалить почтовый ящик. Если при этом выбрана опция Удалить вложенные ящики, то эти ящики также будут удалены. Замечание: Вы не можете удалить ящик "ВХОДЯЩИЕ" ("INBOX").

    Чтобы дать другому пользователю право доступа к вашему ящику, введите его имя в поле Идентификатор пользователя, выберите ему права и щелкните на кнопке Установить новые. Если вы хотите дать доступ к ящику всем, то используйте слово anyone, как идентификатор пользователя. Чтобы отменить право пользователя на доступ, используйте знак "-" перед идентификатором пользователя, т.е. -имя пользователя.

    Список прав доступа
    Идентификатор пользователя LookupSelectSeenFlags InsertPostCreateDeleteAdmin

    Управление подпиской на почтовые ящики

    Управление подпиской на почтовые ящики позволяет вам установить Подписку на почтовый ящик, т.е. список ваших собственных, а также внешних ящиков, которыми вы хотите пользоваться.

    Щелкните на ссылке Подписка в меню страницы НАстройка, чтобы попасть на страницу подписки.

    Подписка на почтовый ящик




    Напечатайте имя почтового ящика, на который вы хотите подписаться, в поле формы Подписка на почтовый ящик, чтобы подписаться на этот ящик.

    Чтобы указать внешний ящик, в поле формы перед его именем поставьте символ тильда (~), затем имя пользователя, косая черта (/), имя ящика. Например, ~sales/INBOX. При этом пользователь, на чей почтовый ящик вы подписались, должен установить вам право доступа к своему почтовому ящику.

    Псевдонимы ящиков

    Со страницы Подписка вы можете также установить псевдоним для своего почтового ящика. При желании, вы можете использовать псевдонимы ящиков для доступа к ним через IMAP клиентов, которые не поддерживают концепцию внешних ящиков. Мы не рекомендуем использовать псевдоним для новейших клиентов IMAP или для самого Web-интерфейса CGP, т.к. это заметно усложнит управление почтовым ящиком.
    Псевдонимы ящиков
    ПсевдонимИмя разделяемого ящика

    Для создания псевдонима, напечатайте короткое имя для ящика в поле формы Псевдоним и имя разделяемого ящика в поле формы Имя разделяемого ящика, и щелкните на кнопке Сохранить.

    Почтовая программа-клиент, которой вы пользуетесь, будет использовать эти псевдонимы наравне с реальными именами ящиков.

    Чтобы отменить псевдоним, очистите поле Псевдонимы ящиков, после чего щелкните на кнопке Сохранить.

    Доступ по имени к разделяемому ящику

    Вы можете получить доступ к разделяемому почтовому ящику, не включая его в список рассылки.

    Зайдите на страничку Подписка. Напечатайте имя ящика, к которому вы хотите получит доступ в поле формы Открыть почтовый ящик. Нажмите кнопку Открыть.

    Открыть почтовый ящик
     
    CommuniGate® Pro Guide. Copyright © 1998-2002, Stalker Software, Inc.
    Перевод и адаптация. Copyright © 2002, Demos-Internet.